Há alguns métodos de análise que não saem de moda quando se trata de entender o estado dos negócios e que servem para o estabelecimento de alternativas em apoio ao gestor na busca de desempenho superior.
Uma delas é a análise das vendas e/ou faturamento dissecando os fatores que afetaram o resultado em três principais elementos: a) volume; b) preço e mix. De fato, é possível através de cálculos relativamente simples observar se as vendas atuais superaram, ou ficaram abaixo, da meta e/ou as de mesmo período de anos anteriores devido crescimento ou diminuição física de entregas, aumento e/ou redução dos preços praticados ou a mistura disso tudo. Voltaremos a este método em outro texto para a seção Vendas &Marketing deste blog.
Aqui vamos falar sobre a análise custo-volume-lucro cuja metodologia, que não é nova, faz parte do arcabouço de dados e informações gerados a partir dos registros existentes na organização notadamente na área de Finanças.
Esta análise, também chamada de “ponto de equilíbrio” ou “break-even point”, basicamente trata da compilação e estudo da natureza dos custos e despesas operacionais de uma empresa, classificando-os em variáveis ou fixos, e a partir daí relacionando-os com as vendas totais.
O cálculo do ponto de equilíbrio, em quantidade/volume, é feito com a identificação dos seguintes elementos:
- Contribuição marginal unitária das vendas calculada subtraindo do faturamento total o custo variável total e dividindo este resultado pelo volume total de unidades;
- Custos fixos + Despesas fixas (representa o total de custos e despesas identificados no demonstrativo de resultado da firma)
A fórmula de cálculo é: (Custos e Despesas Fixas)/Contribuição unitária das vendas. O resultado da divisão destes elementos revela o volume a ser vendido (quantidade) para equilibrar a receita de vendas com todos os gastos (variáveis e fixos).
O ponto de equilíbrio fica na exata intersecção das retas de vendas com a que representa a somatória dos custos e despesas totais. Naquele ponto é possível identificar qual o nível de faturamento que permitirá à empresa cobrir os gastos operacionais. A partir deste ponto, à frente, ficará demonstrado o lucro contábil obtido com as vendas. É bom ressaltar que o ponto de equilíbrio pode ser definido em unidades físicas (volume) ou em valores monetários (Reais).
Para melhor visualização segue o gráfico que tradicionalmente representa as relações entre custos fixos e variáveis, as vendas e o ponto de intersecção ou “ponto de equilíbrio”:
Embora pareça simples a metodologia aritmética exige alguns cuidados:
- A empresa deve dispor de um sistema de custo sólido e que permita adequada diferenciação entre gastos fixos e variáveis;
- A análise custo-volume-lucro deve ser realizada dentro de uma unidade de tempo específica, afinal como sabemos há dinâmica no comportamento dos custos e despesas e no longuíssimo prazo todos os custos são de fato variáveis. Isto quer dizer que os custos fixos tem comportamento em degrau a depender do nível da atividade empresarial.
Os custos e despesas fixos são tidos como “variáveis” por unidade vendida enquanto os custos variáveis são “fixos” por unidade vendida. Mais um ponto: os custos variáveis devem ser iguais a zero quando a produção é nula. Complicado?
Usualmente são tratados como fixos num determinado período de tempo: a depreciação de um equipamento/máquina, os salários de pessoal administrativo, gastos com aluguéis, os encargos financeiros decorrentes de empréstimos e financiamentos, além de honorários de administração.
Numa empresa industrial/manufatureira são tidos como variáveis os custos e/ou despesas com a folha de pagamento do pessoal direto da produção, os materiais diretos empregados na produção – matéria prima, embalagens – e comissões pagas a vendedores.
Os gestores que utilizam a análise custo-volume-lucro, com certeza, poderão tomar decisões muito importantes para melhorar o desempenho do negócio e também para preparar o ambiente de modo a reagir proativamente caso os volumes de venda despenquem uma vez que já têm identificados os limites da operação como um todo.
Neste sentido é relevante diminuir o quanto possível a parcela fixa de custos e despesas uma vez que teoricamente em caso de queda das atividades os custos variáveis se adequarão automaticamente, certo?
A fórmula anteriormente descrita para apuração do ponto de equilíbrio é aquela denominada pelos estudiosos como sendo a do “ponto de equilíbrio contábil”.
Citam eles: há ainda duas outras metodologias de cálculo que levam à identificação de: 1) ponto de equilíbrio econômico e 2) ponto de equilíbrio financeiro.
Mais sofisticado, não é?
O ponto de equilíbrio econômico é aquele em que considera o retorno mínimo exigido pelo acionista representado pelo “custo de oportunidade”, ou seja, o lucro mínimo que compense o investimento realizado.
Neste caso o nível de faturamento/vendas será maior do que o apurado no cálculo do ponto de equilíbrio contábil devido à adição do valor do retorno mínimo pelo investimento. A fórmula fica assim: ((Custos + Despesas Fixas Totais)+Lucro Mínimo))/Margem de Contribuição, sendo esta parcela chamada “lucro mínimo” obtida pela aplicação de determinada taxa de juros sobre o valor investido no negócio.
O ponto de equilíbrio financeiro é ainda mais desafiador, pois o cálculo leva em conta, além dos encargos financeiros de financiamentos e empréstimos – já considerados no ponto de equilíbrio contábil – a amortização destes empréstimos e financiamentos tratando-os como se fixos fossem.
A análise custo-volume-lucro não se trata de novidade, porém não deve faltar para o gestor no real entendimento do estado dos negócios e desenho de ações visando desempenho superior.
Pense nisso!!
Revisão de texto: Virgínia De Biase Vicari
